10 MacBook trikova koji vam mogu uštedjeti sate rada svaki tjedan
Većina korisnika koristi tek dio mogućnosti koje MacBook nudi, iako upravo ugrađene funkcije mogu značajno povećati produktivnost i pojednostaviti svakodnevni rad. Kroz praktične primjere, od korištenja Spotlighta, Quick Looka i tipkovničkih prečaca do bolje integracije iPhonea i MacBooka te organizacije radnog okruženja, moguće je uštedjeti vrijeme, smanjiti broj nepotrebnih koraka i učinkovitije upravljati poslovnim zadacima.
Većina korisnika MacBook koristi tek dio mogućnosti koje im operativni sustav svakodnevno nudi. Iako Apple uređaji slove kao intuitivni i jednostavni za korištenje, mnoge funkcije koje mogu značajno povećati produktivnost ostaju neotkrivene mjesecima, pa čak i godinama.
Na nedavno održanoj MacBook Productivity radionici u organizaciji iSTYLE-a, Slaviša Brezar pokazao je niz praktičnih trikova koji poslovnim korisnicima mogu olakšati svakodnevni rad, ubrzati procese i smanjiti broj aplikacija koje koriste.
Donosimo nekoliko savjeta koje možete isprobati već danas.
Spotlight je puno više od obične tražilice
Većina korisnika Spotlight koristi samo za otvaranje aplikacija. No pritiskom na Command + Space možete puno više od toga. Upišite naziv dokumenta, kontakt osobe, termin sastanka ili čak matematičku operaciju i Spotlight će vam odmah ponuditi rezultat. Ne morate otvarati Finder, kalkulator ili dodatne aplikacije.
Primjerice, ako usred sastanka trebate pronaći PDF dokument koji ste otvorili prije nekoliko dana, dovoljno je upisati nekoliko ključnih riječi i dokument će se pojaviti u rezultatima pretrage.
Benefit: manje vremena provodite tražeći sadržaj, a više radeći na njemu.
Prijavite se na newsletter
Quick Look zamjenjuje desetke nepotrebnih klikova
Dobro organiziran MacBook nije samo estetski uredniji, već omogućuje brži pristup alatima, dokumentima i funkcijama koje svakodnevno koristite. Prilagodbom Docka, Findera, Control Centera i radnog okruženja vlastitim navikama smanjujete broj nepotrebnih klikova, štedite vrijeme i povećavate produktivnost.
Koliko puta dnevno otvorite dokument samo da biste provjerili što se nalazi u njemu? Na MacBooku to nije potrebno.
Označite datoteku i pritisnite Space. Dokument, fotografija, PDF ili prezentacija otvorit će se u pregledu bez pokretanja aplikacije. Ako pregledavate više verzija istog dokumenta ili tražite određenu fotografiju, Quick Look može vam uštedjeti desetke minuta dnevno.
Benefit: brži pregled sadržaja bez opterećivanja računala dodatnim otvorenim prozorima.
Svaki klik mišem traje djelić sekunde, ali kada ga ponovite stotine puta tijekom dana, gubite dragocjeno vrijeme.
Usvajanjem nekoliko osnovnih tipkovničkih prečaca možete ubrzati svakodnevne zadatke, zadržati fokus i raditi znatno učinkovitije.
Prestanite koristiti miš za sve
Jedna od najvećih pogrešaka koju korisnici rade jest oslanjanje na miš za gotovo svaku radnju.
Primjerice:
- Command + C = kopiranje
- Command + V = lijepljenje
- Command + Tab = prebacivanje između aplikacija
- Command + Shift + 4 = snimka dijela zaslona
- Command + Delete = brisanje datoteka
Benefit: manje prekida u radu i osjetno brže izvršavanje zadataka.
Skenirajte dokumente iPhoneom i odmah ih otvorite na MacBooku
Ako koristite iPhone i MacBook, više vam nije potreban skener. Otvorite Notes ili Finder na MacBooku, desnim klikom odaberite opciju Import from iPhone > Scan Documents i kamera na telefonu automatski će se aktivirati. Dokument koji fotografirate odmah se pojavljuje na računalu kao PDF.
Primjer? Potpisali ste ugovor i trebate ga hitno poslati klijentu. Umjesto fotografiranja, slanja mailom samome sebi i dodatnog uređivanja, cijeli proces traje manje od minute.
Benefit: brže administriranje i manje nepotrebnih koraka.
Kopirajte na jednom uređaju, zalijepite na drugom
Appleov Universal Clipboard jedna je od funkcija koju korisnici najčešće otkriju slučajno. Kopirajte tekst, fotografiju ili poveznicu na iPhoneu, a zatim je jednostavno zalijepite na MacBooku. I obrnuto. Nema slanja poruka samome sebi, e-mailova ili dodatnih aplikacija.
Benefit: jednostavniji prijenos sadržaja između uređaja.
Organizirajte Dock prema načinu rada
Većina korisnika koristi Dock onako kako je došao iz tvornice. No Dock bi trebao sadržavati samo aplikacije koje svakodnevno koristite. Uklonite sve nepotrebno i ostavite alate bez kojih ne možete raditi. Ako koristite nekoliko različitih tipova poslova tijekom dana, razmislite o tome da grupirate aplikacije prema namjeni.
Benefit: manje distrakcija i brži pristup alatima.
Finder može biti vaš osobni asistent
Finder nije samo mjesto gdje spremate dokumente. Pametnim korištenjem oznaka (Tags) možete organizirati projekte, klijente ili prioritete bez obzira gdje su datoteke fizički spremljene.
Primjerice:
- crvena oznaka = hitno
- plava oznaka = klijenti
- zelena oznaka = završeni projekti
Kasnije možete jednim klikom pronaći sve dokumente povezane s određenim projektom.
Benefit: manje vremena na organizaciju i pretraživanje datoteka.
Iskoristite prednosti novog Control Centera
Novi macOS Tahoe donosi još više mogućnosti personalizacije Control Centera. Najčešće korištene funkcije poput Wi-Fi mreže, zvuka, osvjetljenja tipkovnice ili Focus moda mogu se prilagoditi vlastitim navikama i postaviti na mjesta koja vam najviše odgovaraju. To znači manje traženja po postavkama i više fokusa na posao.
Benefit: brži pristup funkcijama koje koristite svaki dan.
Personalizacija nije samo estetika
Mnogi korisnici misle da je prilagodba izgleda sustava samo stvar estetike. No organizacija ikonica, mapa i radnog okruženja može značajno utjecati na fokus i produktivnost. Ako svakodnevno radite s velikim brojem projekata, dobro organizirano digitalno radno okruženje može smanjiti vrijeme potrebno za snalaženje i donošenje odluka.
Benefit: manje mentalnog opterećenja i bolja organizacija rada.
Produktivnost ne dolazi iz više aplikacija
Jedan od najzanimljivijih zaključaka radionice bio je da mnogi korisnici traže nova rješenja i dodatne aplikacije, iako većina potrebnih alata postoji unutar samog macOS sustava. Prije nego što instalirate novu aplikaciju za organizaciju, pregled dokumenata ili upravljanje datotekama, vrijedi istražiti što vaš MacBook već može napraviti. Vrlo često odgovor je – puno više nego što mislite.
FOTOGRAFIJE: Pinterest, Unsplash, iSTYLE.
