Tehnologija

Virtualni asistenti – posao modernog doba koji postaje sve traženiji

Angažiranjem virtualnog asistenta štedite vrijeme i možete se fokusirati na ključne poslovne aktivnosti, bez opterećenja administrativnim zadacima. To dovodi do veće učinkovitosti i bolje organizacije poslovanja.

U eri digitalizacije i sve veće prevlasti remote načina rada, svakodnevno se susrećemo s novonastalim poslovima koji polako preuzimaju tržište rada. Iako Hrvatska kaska za ostatkom svijeta, posao virtualnog asistenta i kod nas sve više dolazi u fokus. Međutim, o čemu se točno radi?

Virtualni asistent je profesionalac koji pruža razne administrativne, tehničke ili kreativne usluge na daljinu, koristeći isključivo internet i računalo. Posao može uključivati obavljanje različitih tipova zadataka koji ovise o dogovoru i potrebama klijenta. Primjerice, to može biti upravljanje e-poštom, vođenje društvenih mreža, sistematizacija datoteka i dokumenata, vođenje excel tablica ili kreiranje istih, planiranje aktivnosti u organizacijskim kalendarima i slično.

Koje su najveće prednosti posla virtualnog asistenta?

Fleksibilnost u radnom vremenu i lokaciji
 
Jedna od važnijih prednosti posla virtualnog asistenta je fleksibilnost u radnom vremenu i lokaciji. Naime, virtualni asistenti mogu sami organizirati svoje radno vrijeme, što im omogućuje da prilagode radne sate obvezama i preferencijama. Međutim, nije uvijek u potpunosti tako jer određeni klijenti zahtijevaju određene zadatke u dogovoreno vrijeme, tako da virtualni asistenti moraju pokazati fleksibilnost koja nerijetko izlazi iz okvira uobičajenih radnih sati.

Osim hibridnog radnog vremena, činjenica da je lokacija obavljenog posla potpuno nevažna, mnogima je jedan od glavnih razloga prelaska na ovakav tip rada. Bilo da posao obavljaju iz udobnosti vlastitog doma, obližnjeg kafića ili udaljene zemlje, fleksibilna lokacija osim osobne komocije, omogućava i pristup globalnom tržištu rada.
 
Širok izbor klijenata
 
Virtualni asistenti imaju priliku raditi s malim poduzetnicima, start-up poduzećima, konzultantima, marketinškim agencijama ili velikim korporacijama, a raznolikost klijenata pruža bogato iskustvo i mogućnost učenja različitih poslovnih praksi i kultura, bilo na domaćoj ili inozemnoj poslovnoj sceni. Isto tako, klijenti ne moraju biti tematski povezani te su otvorene mogućnosti rada u različitim interesnim sferama.
 
Minimalni troškovi poslovanja
 
Za početak rada kao virtualni asistent potrebno je relativno malo ulaganja u opremu i to je činjenica koja ovaj posao čini privlačnim za one koji žele pokrenuti vlastiti posao s minimalnim početnim kapitalom. Umjesto troškova povezanim s otvaranjem fizičke poslovnice ili zakupa uredskog prostora, virtualnim asistentima dovoljni su samo računalo, mobilni uređaj i stabilna internetska veza.

Prijavite se na newsletter

Kako se postaje virtualnim asistentom?

Virtualni asistent je profesionalac koji pruža širok spektar administrativnih usluga na daljinu, koristeći internet i računalnu tehnologiju. Ključne odgovornosti uključuju upravljanje e-poštom, organizaciju i sistematizaciju datoteka, vođenje excel tablica te planiranje i koordinaciju aktivnosti u organizacijskim kalendarima. Virtualni asistenti također mogu preuzeti odgovornost za vođenje društvenih mreža, pružajući podršku u kreiranju sadržaja, rasporedu objava i interakciji s pratiteljima. Fleksibilnost i prilagodljivost su ključne osobine, jer zadaci variraju ovisno o potrebama klijenta. Ovaj posao omogućuje rad na daljinu, pružajući priliku za postizanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

Prije nego što započnete, važno je procijeniti koje vještine već imate, a koje bi bilo potrebno nadograditi. Ključna je odlična informatička pismenost, poznavanje MS paketa i rada u svim operativnim sustavima. Također, važno je poznavati i organizacijske alate za efikasnije ispunjavanje zadataka klijenata, Adobe programe, narav društvenih mreža i medija te svakodnevno pratiti trendove i aktualnosti.

Što se tiče pronalaska posla, bit će vam jednostavnije dolazite li iz branše čiji je rad baziran online jer zasigurno imate bazu kontakata. Osim usmene riječi i preporuka, postoje brojne platforme poput Upworka, Fiverra ili LinkedIna koje su idealne za pronalazak prvih klijenata i promoviranje poslovanja.

Upravo je promocija rada jedan od temeljnih koraka kako bi vaše poslovanje uspjelo i kako biste privukli željene klijente, a budući da je portfolio virtualnog asistenta nerijetko izazovno priložiti, potrebno je osmisliti zanimljiv sadržaj na privatnim društvenim/poslovnim mrežama s ciljem promocije. To može biti isticanjem klijenata i onoga što radite za njih, projekata, osmišljavanjem edukacija i slično.

Trebaju li virtualni asistenti imati svoj obrt ili firmu?

Virtualni asistenti ne moraju nužno imati svoj obrt ili firmu, ali registracija poslovanja donosi određene prednosti poput pristupa većim projektima i jednostavnije naplate rada.

Međutim, registracija nosi i administrativne troškove, stoga virtualni asistenti mogu raditi putem ugovora o radu, no praksa je pokazala da klijenti nisu nakloni tom načinu suradnje radi većih financijskih davanja. U konačnici, odluka o registraciji poslovanja ovisi o poslovnim ciljevima, količini posla i spremnosti na administrativne odgovornosti.

Virtualni asistenti
Virtualni asistenti

Gdje tražiti posao?

Upwork: Jedna od najvećih platformi za freelance poslove.

Freelancer: Popularna platforma za freelance rad.

PeoplePerHour: Platforma s mnogim prilikama za VA-e.

Belay: Agencija koja zapošljava virtualne asistente.

Zirtual: Pruža usluge virtualnih asistenata.

LinkedIn: Koristite za pretragu poslova i povezivanje s klijentima.

Zaključno, posao virtualnog asistenta predstavlja sve popularniji izbor u svijetu i Hrvatskoj. Ova moderna profesija donosi raznolike prilike za rad s različitim klijentima, minimalne troškove poslovanja i jednostavan ulazak u posao uz korištenje postojećih platformi za rad.

Iako postoji potreba za kontinuiranim usavršavanjem i prilagođavanjem novim tehnologijama, virtualni asistenti mogu uživati u slobodi organiziranja vlastitog tempa rada, a s obzirom na rastuću potražnju – budućnost ovog posla na tržištu rada je svjetla.  

FOTOGRAFIJE: Pinterest, Unsplash, Pexles.

Povezani članci

Najnovije

Treći po redu Women’s Weekend, festival koji je u samo tri godine postao simbol liderstva, promjena i ravnopravnosti, i ove godine u Rijeku dovodi globalno poznata imena iz svijeta politike, zabave, medija i sporta. Od političkih lidera preko stručnjakinja iz zdravstva i humanitarnih organizacija, do ključnih figura iz svijeta NBA-a i luksuza – Borut Pahor, Khalia Collier, Ana Marita Brant i Luisa Brumana samo su neka od imena koja će ove godine gostovati od 6. do 9. ožujka u Muzeju moderne i suvremene umjetnosti u Rijeci.

Hrvatski modni brend Robert Sever donosi svoju novu kolekciju za sezonu jesen/zimu 2024. pod nazivom Sophistique, predstavljenu kroz vizualno upečatljivu kampanju koja naglašava dualnost između klasične elegancije i spontanosti.

Modna stilistica Ivana Pavić svojom radionicom “Stilska Jednadžba” već godinama pomaže ženama da otkriju vlastiti stil, odabirući odjeću koja najbolje ističe njihove prednosti. Od prvih koraka, Ivana se posvetila edukaciji žena o tome kako odjeću koristiti kao alat za izražavanje osobnosti i postizanje vizualnog sklada. Njezina radionica fokusira se na osvješćivanje važnosti pravilnog odabira krojeva i materijala sukladno građi tijela, čime se potiče samopouzdanje i stil.